Aplicadores automáticos de etiquetas.

Hay diferentes sistemas que permiten la aplicación automática de etiquetas. La diferencia radica en la necesidad de imprimir la etiqueta en el momento de su colocación.

Impresoras de etiquetas

Aunque las impresoras estándar también se pueden utilizar para sacar etiquetas, en ámbitos donde la generación de etiquetas es frecuente se usan impresoras especificas. Las etiquetas de impresoras pueden ser:

-Fijas
-Portátiles

Herramientas de etiquetado.

Para generar, manipular e interpretar los diferentes tipos de etiquetas se utilizan unas herramientas especificas. Entre todas las que ofrece el mercado, destacamos las que veremos a continuación.

Tipos de etiquetas.

-Etiquetas DESCRIPTIVAS: Se utilizan para detallar el contenido de una caja. Es de uso común en embalajes de equipos o componentes, para indicar sus características. La etiqueta descriptiva puede provenir del fabricante o bien se puede colocar en la tienda, sobre todo si el equipo se ha montado a la carta.

-Etiquetas CODIFICADA: Se emplea principalmente para la distribución del producto, ya que este proceso tiende a estar mecanizado. La codificación más común es el código de barras o el código QR, pero existen otros métodos más sofisticados como la radiofrecuencia ( RFID).

  -Etiquetas de SERVICIO TÉCNICO: Este etiquetado se realizan a la hora de dar entrada a un producto en el servicio técnico. Suele contener una breve descripción de la labor que se va a realizar sobre él y alguna observación de interés (datos que hay que guardar, si se incluye discos o cables, etc..).

  -Etiquetas de CONTROL DE GARANTÍA: La etiqueta de control de garantía de un producto solo debe ser retirado por el servicio técnico oficial de ese producto. De lo contrario se anularía automáticamente la garantía.

Control de garantía

Para verificar que los equipos o componentes no han sido manipulados, se utilizan etiquetas de control de garantía. En este caso más que de etiquetado se trata de precintado.

Identificación y seguimiento en el servicio técnico.

Cuando un equipo o componente entre en el servicio técnico para su revisión o reparación, se genera un ficha, similar a un expediente médico, en la que se recogerán, entre otros datos, las actuaciones que se lleven acabo con él.

Localización de un equipo en un sistema

En algunos sistemas es común manejar el inventario del hardware mediante un etiquetado. Las etiquetas de identificación permiten al técnico y al usuario identificar el equipo.

Información técnica del producto.

La etiqueta puede recoger mucha información útil;a través de referencias podemos conocer el SN (Serial number, o número de serie), el PN (Part Number, número de pieza) o el modelo del producto.También puede informarse de características técnicas como la capacidad, las dimensiones...

Identificación del contenido de una caja.

En un almacén los productos están en cajas. Para identificar el contenido de cada caja se utilizan una etiqueta en la que se indica lo que se almacena en ella. El etiquetado de las cajas es muy importante ya que informa sobre el contenido de las mismas sin necesidad de abrirlas,lo que ahorra un tiempo considerable a lo largo de su ciclo logístico.

Finalidades del etiquetado.

El etiquetado de equipos informáticos es fundamentalmente para poder dar un correcto servicio a los clientes y también para agilizar las labores de control y mantenimiento de un sistema.